Регистрация кипрской компании. Корпоративные документы

Регистрация кипрской компании. Корпоративные документы

Процедура регистрации кипрской компании происходит поэтапно. В первую очередь производится проверка предполагаемого наименования компании в Государственном реестре. Государственный реестр вправе отказать в регистрации проверяемого наименования компании на Кипре, если оно схоже с наименованием уже зарегистрированной кипрской компании (как по написанию, так и по произношению).

После того как наименование одобрено, составляются и подписываются устав (Memorandum) и учредительный договор (ArticlesofAssociation). В учредительном договоре прописывается название компании, ее структура, основные цели, указание на ограниченную ответственность участников (для компаний с ограниченной акциями/гарантией ответственностью), величина уставного капитала и его разделение на акции, а также иные положения (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 4). В уставе закреплены принципы взаимоотношений между участниками компании на Кипре, описаны процедуры созыва собраний акционеров, принятия решений, а также перевода акций. В дальнейшем, чтобы внести изменения или дополнения в учредительные документы, компания должна будет принять специальное решение о внесении изменений и/или дополнений (Закон о компаниях, Глава 113, Часть 1, ст. 12).

Будущие акционеры (до регистрации компании – подписчики) подписывают учредительные документы, которые вместе с соответствующим заявлением передаются в Государственный реестр.

После регистрации компании Государственный реестр выпускает четыре сертификата компании на Кипре:

сертификат о регистрации (Certificate of incorporation);
сертификат о директорах и секретаре (Certificate of Directors & Secretaries);
сертификат об акционерах (Certificate of Shareholders);
сертификат о юридическом адресе (Certificate of Registered Office).
Четыре сертификата компании на Кипре являются в дальнейшем документальным доказательством юридического существования компании. Кроме того, Государственный реестр выдает устав и учредительный договор с отметками о регистрации компании.

Четыре сертификата компании, устав и учредительный договор – это основные учредительные документы компании на Кипре. Среди дополнительных юридических документов, которые впоследствии могут служить подтверждением каких-либо изменений в структуре компании, можно назвать:

Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good standing). Он выдается Государственным реестром и содержит информацию о том, что компания состоит в Государственном реестре (т. е. находится в хорошем состоянии — не ликвидирована, и не вычеркнута).
Certificate of incumbency. Это документ, в котором детально прописывается корпоративная структура компании на Кипре, а также информация о внесении в устав изменений.
Налоговый сертификат (Tax Certificate) — справка, выдаваемая налоговыми органами, подтверждающая резидентность кипрской компании в налоговом смысле на территории Кипра.
Электронная выписка из реестра на греческом языке (Company Search), в которой содержится актуальная информация о директоре, секретаре, акционере и уставном капитале компании на Кипре на текущую дату ее получения.